Mengelola berbagai akun email dengan domain yang berbeda seperti [email protected] dan [email protected] dapat menjadi tugas yang melelahkan jika Anda harus melakukan login secara terpisah setiap kali ingin memeriksa email. Untungnya, ada solusi yang memungkinkan Anda untuk membuat email dengan domain sendiri dan menghubungkannya dengan akun Gmail, yang akan memudahkan pengelolaan email Anda. Artikel ini akan membahas langkah-langkah untuk melakukan hal tersebut secara mendetail.
Bagaimana Cara Membuat Email Dengan Domain Sendiri?
Membuat email dengan domain sendiri melibatkan beberapa langkah konfigurasi yang memerlukan akun Gmail aktif dan layanan email hosting. Berikut adalah panduan lengkap untuk melakukan konfigurasi email dengan domain Anda sendiri melalui lima langkah mudah:
Langkah 1: Masuk ke cPanel
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah masuk ke cPanel, platform yang digunakan untuk mengelola berbagai aspek hosting web. Jika Anda memiliki hosting dan domain yang aktif, Anda dapat mengakses cPanel dengan mengetikkan domainAnda.com/cPanel di kolom pencarian browser Anda. Bagi pengguna layanan sobatcloud.com, Anda juga dapat masuk ke cPanel melalui Member Area sobatcloud.com. Memasuki cPanel adalah langkah awal yang penting karena dari sinilah Anda akan membuat akun email baru.
Langkah 2: Buat Akun Email di cPanel
Setelah masuk ke cPanel, Anda bisa mulai membuat akun email baru. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Di halaman utama cPanel, cari dan masuk ke menu Email Account yang terletak di kolom Email.
- Klik tombol Create di pojok kanan atas untuk membuat akun email baru dengan domain Anda.
- Masukkan nama email dan password yang ingin Anda gunakan, lalu klik tombol Create.
Pada tahap ini, Anda sudah berhasil membuat email dengan domain Anda sendiri. Langkah berikutnya adalah menghubungkan akun email ini dengan Gmail.
Langkah 3: Cek Detail POP3 dan SMTP
Untuk menghubungkan akun email cPanel Anda dengan Gmail, Anda harus mengetahui detail POP3 dan SMTP dari akun email yang baru saja Anda buat. Berikut adalah caranya:
- Di halaman Email Accounts, klik tombol Connect Devices untuk melihat detail POP3 dan SMTP.
- Akan muncul dua pilihan pengaturan, yaitu Secure SSL/TLS Settings dan Non-SSL Settings. Disarankan untuk menggunakan Secure Settings, namun jika terdapat masalah, Non-SSL Settings dapat menjadi alternatif.
Simpan detail tersebut, lalu buka tab browser baru untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 4: Hubungkan Akun Email cPanel dengan Gmail
Setelah mendapatkan detail POP3 dan SMTP, langkah selanjutnya adalah menyambungkan akun email di cPanel dengan Gmail. Setiap email yang masuk ke akun email cPanel Anda akan muncul di Gmail, memungkinkan Anda untuk menggunakan email dengan domain sendiri melalui Gmail. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Login ke akun Gmail Anda.
- Pilih menu Settings di pojok kanan atas, lalu klik See all settings.
- Di halaman Settings, pilih tab Accounts dan klik Add a mail account di bagian Check mail from other accounts.
- Masukkan alamat email yang Anda buat di cPanel, lalu klik Next.
- Pilih Import emails from my other account (POP3), dan klik Next.
- Isi form dengan detail POP3 yang telah Anda dapatkan.
- Masukkan Username dan Password dari akun email hosting, serta hostname Incoming Server di kolom POP Server. Pastikan port yang digunakan sesuai dengan detail konfigurasi dari email Anda di cPanel.
- Anda akan diberikan beberapa pilihan pengaturan seperti mencentang opsi untuk menyimpan salinan pesan di server, menggunakan koneksi aman (SSL), dan memberikan label pada pesan masuk.
Setelah semua informasi terisi, klik Add Account. Jika konfigurasi berhasil, Anda akan melihat konfirmasi penyelesaian proses.
Langkah 5: Lakukan Konfigurasi Pengiriman Email di Gmail
Untuk dapat mengirim email dari domain sendiri melalui Gmail, Anda perlu menggunakan detail SMTP. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pada pesan berhasil sebelumnya, pilih Yes, I want to be able to send mail as… dan klik Next. Jika pesan ini tertutup, Anda dapat mengaksesnya lagi melalui Settings > Accounts and Import dan klik Add another email address.
- Masukkan nama yang akan tampil di email penerima, lalu klik Next Step.
- Masukkan detail SMTP Server, Port, dan Username serta Password dari akun email Anda.
- Pilih koneksi SSL atau TLS sesuai dengan hosting yang Anda gunakan, lalu klik Add Account.
Jika konfigurasi berhasil, Anda akan diminta melakukan verifikasi email dengan mengklik link konfirmasi atau memasukkan kode verifikasi.
Langkah 6: Cek Keberhasilan Konfigurasi Email dengan Domain Sendiri
Setelah semua langkah di atas selesai, cek apakah Anda dapat memilih email pengirim yang diinginkan saat mengirim email. Anda bisa memberikan label warna berbeda untuk setiap akun email yang ditambahkan ke Gmail.
Kesimpulan
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat dan mengelola email dengan domain sendiri melalui Gmail. Ini memudahkan Anda untuk mengirim dan menerima email dari berbagai domain dalam satu platform. Jika Anda ingin menambahkan akun email lain, Anda bisa menggunakan metode yang sama. Pastikan Anda memiliki hosting web dan domain yang tepat sebelum memulai konfigurasi ini. Layanan seperti sobatcloud.com dapat menjadi pilihan yang baik karena menawarkan fitur lengkap dan domain gratis selama satu tahun untuk paket hosting tertentu. Semoga panduan ini bermanfaat bagi Anda.