Cara Membuat Undangan Digital yang Menarik
Di zaman yang serba digital ini, undangan fisik tak lagi menjadi satu-satunya pilihan. Dengan bantuan sejumlah platform atau aplikasi mobile, Anda bisa mendesain undangan digital yang dapat dibagikan secara online dengan mudah. Berikut adalah lima langkah utama yang harus Anda tempuh untuk membuat undangan digital yang menarik:
1. Tentukan Konsep dan Desain Undangan
Langkah pertama dalam membuat undangan digital adalah menentukan konsep dan desain. Undangan digital yang Anda buat harus mencerminkan tema atau gaya acara yang telah dipersiapkan. Jika Anda belum menentukan tema, carilah tema yang cocok dengan selera dan karakter diri Anda.
Setelah menemukan tema yang diinginkan, pilihlah palet warna yang sesuai. Pilih dua atau tiga warna utama yang akan digunakan. Tujuannya adalah agar desain tidak terlalu ramai dan konsep tetap tampak rapi dan elegan. Dengan begitu, Anda bisa mengonsep acara sekaligus undangan digital yang sesuai dengan gaya Anda.
2. Pilih Platform untuk Membuat Undangan Digital
Banyak platform yang bisa digunakan untuk membuat undangan digital. Setiap platform memiliki keunggulan dan kekurangannya masing-masing. Di sini, kami akan memandu Anda mendesain undangan digital melalui dua media utama, yaitu website WordPress dan aplikasi Canva.
Cara Membuat Undangan Digital di Website
Jika Anda menginginkan kustomisasi yang lebih mudah, undangan digital bisa didesain dengan membuat website. Kami merekomendasikan WordPress karena plugin dan template yang tersedia akan membuat undangan digital Anda terlihat lebih menarik dan profesional. Berikut adalah langkah-langkahnya:
i. Dapatkan Paket Hosting
Langkah pertama dalam membuat undangan digital adalah menyiapkan hosting. Kunjungi halaman sobatcloud.com dan pilih paket hosting yang Anda inginkan. Agar proses pembuatan undangan lebih mudah, kami sarankan Anda menggunakan WordPress Hosting dengan paket Premium.
Setelah memilih paket hosting dan durasi layanan yang dibutuhkan, buat akun atau login menggunakan akun Google atau Facebook Anda. Pilih metode pembayaran dan selesaikan pembayaran Anda. Setelah itu, Anda akan diarahkan ke hPanel untuk mengelola akun hosting dan mengklaim domain gratis yang sudah disertakan.
ii. Daftarkan Nama Domain
Domain adalah nama website Anda, misalnya undangannikah.com. Karena satu nama domain hanya bisa dimiliki oleh satu pemilik, maka Anda harus cepat-cepat mendaftarkannya jika sudah punya calon nama domain. Setelah masuk ke hPanel sobatcloud.com, Anda bisa langsung klaim domain gratis, mencari domain yang tersedia, dan melengkapi profil serta informasi sebagai pemilik domain.
iii. Install WordPress
Langkah berikutnya adalah menginstal WordPress. Jika Anda menggunakan WordPress Hosting, instalasi WordPress bisa dilakukan pada saat proses setup akun hosting. Jika menggunakan paket hosting lain, Anda bisa mengikuti panduan cara menggunakan panel sobatcloud.com.
iv. Akses Dashboard WordPress
Setelah sukses menginstal WordPress, langkah selanjutnya adalah membuka dashboard WordPress. Di sini Anda bisa mengelola akun WordPress seperti memasang plugin, mengganti tema, dan mengunggah konten. Ada dua metode untuk mengakses dashboard WordPress: menambahkan kata wp-admin di belakang domain Anda, atau melalui hPanel sobatcloud.com.
v. Install Tema WordPress
Tema WordPress akan membantu mempercantik tampilan undangan online tanpa perlu mendesain dari nol. Ada banyak tema WordPress yang gratis maupun berbayar. Di tutorial ini, kami menggunakan tema WordPress gratis yaitu Astra. Untuk menginstall tema, pilih tab Appearance > Themes di dashboard WordPress, lalu klik Add New untuk menambahkan tema baru, dan cari tema Astra untuk diinstall dan diaktivasi.
vi. Install Plugin WordPress
Setelah tema terpasang, kini saatnya menginstall plugin untuk memudahkan pembuatan undangan digital. Ada empat plugin utama yang perlu Anda pasang yaitu Elementor, Essential Addons for Elementor, URL Params, dan Starter Templates. Caranya, klik Plugins > Add New di sidebar dashboard WordPress, cari plugin yang diinginkan, klik Install Now dan Activate setelah proses instalasi selesai.
vii. Pilih Template Undangan Pernikahan Digital
Setelah semua persiapan selesai, saatnya memilih template undangan pernikahan digital. Kembali ke dashboard WordPress dan klik Appearance > Starter Templates. Di halaman berikutnya, klik Build Your Website Now. Pilih page builder yang Anda inginkan, di tutorial ini kami menggunakan Elementor. Kemudian, pilih template undangan pernikahan yang sesuai, dan lakukan kustomisasi sesuai preferensi Anda.
viii. Mulai Membuat Undangan Digital di Website
Setelah memilih template, Anda akan disambut berbagai tools kustomisasi. Anda bisa mengupload logo, mengatur palet warna, dan font style. Klik Submit & Build My Website jika sudah sesuai dengan preferensi Anda dan tunggu proses pembuatan website selesai.
ix. Sesuaikan Konten Halaman Undangan
Akhirnya, Anda sudah sampai di tahap kustomisasi halaman undangan. Klik Edit with Elementor untuk memulai. Anda bisa mengubah background, teks, dan menambahkan sentuhan personal dengan cerita calon mempelai. Anda juga bisa menambahkan fitur-fitur seperti custom nama tamu undangan, informasi akomodasi, formulir untuk souvenir atau hadiah, form kehadiran tamu, informasi detail acara, dan timer countdown. Semua ini bisa dilakukan dengan tools dan widgets yang tersedia di Elementor.
Cara Membuat Undangan Digital Gratis di Aplikasi HP
Alternatif lain untuk membuat undangan digital adalah menggunakan aplikasi desain seperti Canva atau PicsArt. Canva merupakan platform populer yang menyediakan template desain siap pakai untuk berbagai kebutuhan. Anda bisa mendownload file desain undangan dan mengirimkannya langsung ke tamu undangan atau mengunggahnya ke Google Drive atau Dropbox dan membagikan linknya. Namun, Canva memiliki keterbatasan seperti sulitnya tracking RSVP dan tidak bisa menambahkan elemen interaktif.
3. Cek Ulang Undangan Digital yang Sudah Dibuat
Setelah undangan digital selesai dibuat, jangan langsung dibagikan. Salah satu tahap penting adalah mengecek ulang undangan untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik pada informasi penting seperti waktu dan lokasi acara. Bacalah ulang setiap informasi dan minta tolong orang lain untuk mengecek undangan juga. Tes fitur-fitur interaktif seperti button, link, dan background music.
4. Siapkan Daftar Penerima Undangan
Menyiapkan daftar penerima undangan bukanlah hal sepele. Mencatat ratusan hingga ribuan tamu bisa menghabiskan banyak waktu. Gunakan Excel atau Google Spreadsheet untuk membuat daftar tamu dengan kolom-kolom seperti nama tamu, email/nomor telepon, dan status RSVP.
5. Bagikan Undangan ke Penerima
Setelah memastikan undangan bebas typo dan daftar tamu sudah siap, kirimkan undangan digital Anda. Kirimkan email atau chat yang sudah dipersonalisasi ke setiap tamu undangan untuk menambahkan sentuhan personal dan memastikan seluruh tamu sudah menerima undangan. Lakukan follow up jika belum mendapat balasan untuk memastikan tamu undangan sudah tahu kapan deadline pengisian formulir RSVP.
Manfaat Membuat Undangan Digital untuk Acara Anda
Undangan digital membawa banyak manfaat, antara lain:
- Bisa mencantumkan informasi tambahan. Ruang pada undangan cetak sangat terbatas, sedangkan undangan digital memungkinkan Anda mencantumkan berbagai informasi sedetail mungkin.
- Meminimalisasi risiko undangan hilang. Dengan undangan online, Anda bisa memastikan setiap tamu sudah menerima undangan Anda.
- Hemat waktu dan biaya. Undangan digital mampu memangkas waktu dan biaya karena tidak diperlukannya proses printing dan pengiriman.
- Bebas kustomisasi. Anda bisa menambahkan foto, video, atau motion effects pada setiap elemen undangan dengan bantuan design tools dan template.
Setelah Acara Berakhir, Bagaimana?
Setelah acara berakhir, undangan digital masih bisa diakses dan Anda bisa mengotak-atiknya. Anda bisa memanfaatkan website tersebut untuk membangun bisnis jasa pembuatan undangan digital. Jangan lupa perpanjang hosting dan domain agar website bisnis tetap bisa diakses. WordPress Hosting dari sobatcloud.com tetap menjadi pilihan karena fitur-fitur seperti Auto Update WordPress, WordPress Staging, dan WordPress Management yang memudahkan pengelolaan website.
Jadi, tunggu apa lagi? Segera buat undangan digital Anda sendiri dan nikmati segala keunggulannya!