Cara Membuat Email Bisnis dengan Domain Sendiri
Sebagai pemilik bisnis, Anda perlu memahami cara membuat email bisnis dengan domain milik sendiri. Walaupun pada dasarnya Anda bisa saja menggunakan email dengan domain @gmail.com untuk keperluan bisnis, cara ini akan membuat bisnis Anda terlihat kurang profesional. Menggunakan email bisnis dengan domain sendiri dapat meningkatkan citra profesional perusahaan Anda, meningkatkan kepercayaan pelanggan, dan membangun brand awareness yang lebih baik.
Apa itu Email Bisnis?
Email bisnis adalah alamat email milik sebuah bisnis yang diakhiri oleh nama domain perusahaan, organisasi, atau instansi setelah simbol ‘@’. Contohnya seperti [email protected]. Perbedaan utama antara email bisnis dan email biasa adalah bahwa email bisnis digunakan untuk keperluan komunikasi dengan mitra kerja, klien, pelanggan, dan sebagainya. Sedangkan email pribadi, sesuai namanya, hanya dipakai untuk urusan pribadi.
Mengapa Menggunakan Email Bisnis?
Ada beberapa alasan mengapa Anda harus menggunakan email bisnis:
- Menampilkan Citra Profesional: Bisnis yang menggunakan email gratis dari Gmail atau Yahoo akan terlihat kurang kredibel. Oleh karena itu, sebaiknya Anda menggunakan email bisnis dengan domain sendiri untuk menunjang kredibilitas perusahaan.
- Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan: Email dengan nama domain resmi perusahaan akan membuat pelanggan merasa familiar dengan bisnis Anda. Sehingga, mereka tidak akan ragu untuk bertanya tentang bisnis atau produk Anda.
- Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan: Berdasarkan survey yang dilakukan Verisign, 74% pelanggan lebih percaya dengan email dengan domain perusahaan dibandingkan email berdomain Gmail atau Yahoo.
Setelah memahami pentingnya menggunakan email bisnis, mari kita bahas cara membuat email bisnis dengan domain sendiri.
4 Cara Membuat Email Bisnis Perusahaan
Berikut adalah empat cara membuat email bisnis gratis dan berbayar untuk perusahaan, organisasi, kantor, dan instansi yang bisa Anda coba:
- Cara Membuat Email Bisnis Gratis lewat Google Workspace
- Cara Membuat Email Bisnis dengan Layanan Email Hosting
- Cara Membuat Email Perusahaan melalui cPanel
- Cara Membuat Email Organisasi Gratis menggunakan Zoho Mail
1. Cara Membuat Email Bisnis Gratis lewat Google Workspace
Google Workspace adalah penyedia layanan berbayar, tapi Anda bisa mencoba versi gratisnya dulu selama 14 hari. Setelah masa percobaan selesai, Anda diharuskan membayar biaya berlangganan paling murah sebesar 3 US Dollar/bulan.
Langkah-langkah Membuat Email Bisnis dengan Google Workspace:
- Buka Website Resmi Google Workspace: Kunjungi situs Google Workspace dan klik tombol "Start Free Trial" untuk mencoba versi gratisnya.
- Masukkan Informasi Bisnis: Masukkan nama bisnis, jumlah karyawan, dan region bisnis Anda. Klik "Next" setelah mengisi informasi tersebut.
- Isi Info Kontak: Secara default, Anda akan menjadi admin Google Workspace. Oleh karena itu, isilah info kontak Anda pada kolom yang tersedia dan klik "Next".
- Gunakan Domain Sendiri: Alamat email bisnis Anda harus menggunakan domain sendiri. Jika Anda sudah memiliki domain, klik "Yes, I have one that I can use".
- Masukkan Nama Domain: Nama domain ini akan digunakan untuk membuat custom email. Jangan lupa klik "Next".
- Konfirmasi Nama Domain: Silakan konfirmasi nama domain Anda dan klik "Next".
- Pilih Opsi Newsletter: Anda bisa memilih ingin mendapatkan email newsletter dari Google atau tidak. Pilih sesuai dengan keinginan Anda.
- Buat Akun Email Bisnis: Buat akun email khusus bisnis untuk login ke Google Workspace. Beri tanda ceklis pada Captcha, lalu klik tombol "Agree and continue".
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat email @nama perusahaan gratis menggunakan Google Workspace.
2. Cara Membuat Email Bisnis dengan Layanan Email Hosting
Email hosting adalah layanan yang ditawarkan penyedia hosting bagi Anda yang ingin berkirim email dalam jumlah besar. Email hosting bisa menjadi solusi yang tepat untuk mengatasi keterbatasan ketika memakai layanan lain, seperti cPanel yang membatasi jumlah pengiriman email per hari hingga 2400 email saja.
Keuntungan Menggunakan Email Hosting:
- Disk Space Lebih Besar: Dengan email hosting sobatcloud.com, Anda bisa menambah disk space email hingga 200GB.
- Jumlah Pengiriman Email: Jumlah email yang dikirimkan dalam sehari bisa mencapai 9600 email.
- Keamanan: Email Hosting sobatcloud.com sudah menggunakan proteksi MailChannels, yang memiliki algoritma dan teknologi AI yang sangat baik untuk memproteksi server dari spam ataupun malware.
Langkah-langkah Membuat Email Bisnis dengan Layanan Email Hosting sobatcloud.com:
- Masuk ke New Member Area sobatcloud.com: Jika sudah, scroll ke bagian Email Hosting dan klik "Kelola Layanan" pada akun email hosting Anda.
- Kelola Akun Email: Anda akan diarahkan ke halaman Email Accounts. Di sini, Anda bisa klik "Kelola Akun Email" untuk mulai berkirim dan menerima email.
- Akses Email Client: Pada halaman selanjutnya, silakan klik "Open". Jika sudah, Anda akan melihat tampilan email client.
- Pengaturan Email: Kembali ke Member Area sobatcloud.com, pada halaman Email Accounts terdapat beberapa opsi pengaturan yang bisa Anda akses, seperti Email Accounts, Email Disk Usage, Global Filter Email, Email Filters, Spam Filters, dan Configure Greylisting.
Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, Anda telah berhasil mempraktikkan cara membuat email bisnis di layanan email hosting. Selamat berkirim dan mengelola email dengan mudah dan nyaman!
3. Cara Membuat Email Perusahaan melalui cPanel
Cara membuat email bisnis berikutnya yaitu melalui cPanel. Dengan metode ini, Anda bisa membuat email menggunakan domain sendiri secara gratis. Pastikan Anda sudah memilih domain terbaik untuk bisnis terlebih dahulu atau mendapatkan nama domain gratis menggunakan layanan hosting di sobatcloud.com.
Langkah-langkah Membuat Email Perusahaan melalui cPanel:
- Login ke Dashboard cPanel: Akses menu Email Accounts setelah login.
- Buat Akun Email Baru: Klik tombol "Create" untuk membuat akun email baru.
- Isi Detail Informasi Akun Email: Informasi yang perlu diisi meliputi domain, username, password, dan optional settings.
- Konfirmasi Pembuatan Email: Klik tombol "Create". Anda akan melihat pesan sukses jika email berhasil dibuat.
- Cek Email: Klik tombol "Check Email" untuk mengecek email. Anda juga bisa mengubah pengaturan email pada fitur Manage dan menghubungkan alamat email dengan device Anda pada fitur Connect Devices.
Cara membuat email di cPanel sangat mudah dan cocok bagi Anda yang ingin membuat email dengan nama perusahaan Anda sendiri. Namun, fitur email di cPanel ini terbatas, seperti penggunaan disk space yang dibatasi hanya sebesar 10GB saja.
4. Cara Membuat Email Organisasi Gratis Menggunakan Zoho Mail
Cara membuat email bisnis gratis profesional untuk instansi, kantor, dan perusahaan yang terakhir yaitu melalui layanan Zoho Mail. Zoho Mail menyediakan berbagai pilihan plan untuk berlangganan email menggunakan domain sendiri, salah satunya adalah Free Plan.
Langkah-langkah Membuat Email Profesional menggunakan Zoho Mail:
- Buka Website Resmi Zoho Mail: Pilih opsi Email bisnis, lalu klik tombol "DAFTAR GRATIS".
- Pilih Paket Gratis Selamanya: Scroll ke bawah dan klik tombol "DAFTAR SEKARANG" pada bagian Paket Gratis Selamanya.
- Buat Akun Zoho Mail: Masukkan nama, email/mobile number, dan password untuk membuat akun Zoho Mail Anda. Klik "SIGN UP".
- Verifikasi Akun: Masukkan kode verifikasi yang dikirimkan ke alamat email atau nomor telepon yang Anda gunakan saat mendaftar.
- Tambahkan Domain: Tambahkan domain yang sudah Anda miliki pada bagian "Add an existing domain". Klik tombol "Add Now".
- Masukkan Nama Domain: Masukkan nama domain dan informasi bisnis Anda pada kolom yang tersedia. Klik "Add".
- Verifikasi Domain: Lakukan verifikasi bahwa Anda sudah memiliki domain. Terdapat tiga opsi verifikasi, yaitu menggunakan TXT record, CNAME record, atau upload file HTML di website.
- Selesaikan Setup Email: Lanjutkan tahap setup email hingga setting Zoho Mail berhasil dilakukan.
Email bisnis gratis dari Zoho ini hanya bisa digunakan untuk lima username dalam satu domain, dengan rincian 5 GB per user dan maksimal attachment 25 MB.
Sudah Tahu Cara Membuat Email Bisnis, kan?
Cara membuat email bisnis gratis untuk perusahaan sangat penting untuk meningkatkan kepercayaan pelanggan dan menambah kesan profesional bagi bisnis. Untungnya, Anda sudah mempelajari empat cara membuat email profesional di artikel ini. Mulai dari cara membuat email bisnis dengan layanan email hosting, cPanel, Google Workspace, hingga Zoho Mail.
Bagi Anda yang baru memulai bisnis, cara membuat email gratis melalui cPanel mungkin bisa menjadi alternatif. Namun, kalau bisnis mulai berkembang dan customer Anda semakin banyak, layanan Email Hosting sobatcloud.com bisa menjadi pilihan terbaik. sobatcloud.com menyediakan empat paket Email Hosting yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan penyimpanan Anda. Anda juga bebas menggunakan mail client apapun untuk mengelola email.
Email Hosting sobatcloud.com juga memiliki banyak fitur menarik, seperti Weekly Backup untuk mengantisipasi kehilangan atau kerusakan pada data Anda. Selain itu, ada juga proteksi SpamExpert agar email Anda terlindung dari gangguan spam. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, segera gunakan layanan email hosting untuk mendukung kesuksesan bisnis Anda!